1. El Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.
2. La integración del Comité de Adquisiciones.
3. La solicitud de compra, adquisición o aprovisionamiento de las áreas requirentes.
4. La propuesta enviada por el participante.
5. Los motivos y fundamentos legales aplicados para llevarla a cabo.
6. La autorización del ejercicio de la opción.
7. En su caso, las cotizaciones consideradas, especificando los nombres de los proveedores y los montos.
8. El nombre de la persona física o jurídica adjudicada.
9. La unidad administrativa solicitante y la responsable de su ejecución.
10. El número, fecha, el monto del contrato y el plazo de entrega o de ejecución de los servicios u obra.
11. Los mecanismos de vigilancia y supervisión, incluyendo, en su caso, los estudios de impacto urbano y ambiental, según corresponda.
12. La partida presupuestal, de conformidad con el clasificador por objeto del gasto, en el caso de ser aplicable.
13. Origen de los recursos especificando si son federales, estatales o municipales, así como el tipo de fondo de participación o aportación respectiva.
14. Las actas de las sesiones que se realizan durante los procesos.
15. El video y audio de las sesiones que se realizan durante los procesos.
16. Los informes de avance sobre las obras o servicios contratados.
17. El convenio de terminación.
18. El finiquito y evidencia de la entrega del bien o servicio.
19. La investigación de Mercado, una vez emitida la adjudicación.